Planilla de contraseñas

Como desarrolladora web tengo que administrar un montón de contraseñas de cada cliente: panel de control del hosting, base de datos, ftp, wordpress, redes sociales y mas!

En uno de mis primeros trabajos tenian un doc donde iban poniendo como se les ocurria los datos. Tipo asi:

EL DOC

Cliente Pindonga
Hosting: 1234.com
Password: 12768
Wordpress: admin/adminY asi.

Obviamente este caos me hacia latir el ojo. Primero xq para buscar algo tenias que scrollear o hacer un ctrl+f con alguna palabra clave pero lo peor era el criterio de carga de las contraseñas. Estaba hecho con el del que la cargaba. Si a ese se le ocurria poner todo en un renglon, aclarar que era cada cosa o nombrarla nada mas, todo podia pasar y seguramente no tendria nada que ver con la próxima carga.

Resultado: SUPER CONFUSO

Inicialmente para mis laburos freelance yo me había hecho una tablita mas o menos asi:

LA TABLA 1

Sitio Host Password Ftp Password Base Password WordPress Usuario Password

Era mas organizado pero cada vez se agregaban mas servicios a las webs y la tabla se iba extendiendo al infinito. Ni que hablar de cuando tenias que crear mas de una cuenta por servicio. EXPLOSIÓN!

Resultado: Mas organizado pero limitante

En un momento me tente de hacer una base de datos  MYSQL customizada.

LA BASE DE DATOS MYSQL

…Pero como fiel amante del excel/gsheet sabia que debería resolver esto de una manera mas simple.

RESULTADO: Ni lo intente, demasiado complejo para resolver esta pavada.

Asi llego MARTA/ALICIA (xq todos le ponen nombre de mina loco yo no voy a ser menos!).
Esta planilla es una de GSheets con dos solapas. Una que oficia de base de datos y la otra de buscador.

TABLA 2: MARTA/ALICIA

La base de datos tiene estos campos:

Proyecto  Cliente  URL  Servicio  Usuario  Contraseña  Otro
mi web  yo  miweb.com  wordpress  yo  123  soy el admin

La idea es usar una fila x contraseña y que en esta solapa no nos importe el orden, vamos cargando cuando las tenemos. Luego a través del buscador, podemos filtrarlas x proyecto o servicio.

Este es el query del buscador:

=QUERY(Contraseñas,"SELECT C,D,E,F,G WHERE lower(A) contains'" & Buscador!B3 & "' AND lower(D) contains'" & Buscador!E3 & "'",1)

De esta manera podemos cargar infinitas contraseñas x cliente, proyecto, servicio y encontrarlas fácilmente!

RESULTADO: Creo que es la mejor planilla de contraseñas del mundo… por ahora, hasta que se me ocurra algo nuevo.

Se las comparto!

 

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